ОДК провела третью учебно-практическую сессию для ответственных за проектную деятельность сотрудников
Объединенная двигателестроительная корпорация (входит в Госкорпорацию Ростех) продолжает внедрение принципов программно-проектного управления на предприятиях холдинга в рамках реализации стратегии развития до 2025 года.
Сессия программно-проектного управления (ППУ) ОДК, состоявшаяся с 21 по 23 сентября 2016 года в Анапе, собрала более 40 представителей 15 предприятий, входящих в состав холдинга: АО "ОДК", АО "218 АРЗ", АО "570 АРЗ", АО "712 АРЗ", АО "ААРЗ", АО "Авиадвигатель", АО "Климов", ПАО "Кузнецов", АО "ММП им. В.В. Чернышева", ПАО "НПО "Сатурн", АО "НПЦ газотурбостроения "Салют", АО "ОДК-Газовые турбины", АО "ОДК-Пермские моторы", АО "ОДК-СТАР", ПАО "УМПО".
В проведенном формате она стала уже второй после сессии в Рыбинске, состоявшейся в рамках III Международного технологического форума "Инновации. Технологии. Производство", и третьей с момента старта общекорпоративных мероприятий, посвященных программно-проектному управлению, в Уфе в сентябре 2015 года.
Сессия в Анапе стала логическим продолжением мероприятия в Рыбинске, где представители предприятий, вновь назначенные ответственные за взаимодействие с Проектным офисом ОДК и Проектным комитетом ОДК, в процессе ворк-шопов моделировали работу проектных офисов и дирекций продуктовых программ как основных организующих элементов корпоративной системы программно-проектного управления, определяли цели их работы, задачи, функции, роль и место в организационной структуре и операционной модели компании.
По итогам рыбинских наработок "домашним заданием" "ПОСЛЕ СЕССИИ" стала разработка концепции проектного офиса каждым предприятием в отдельности с учетом профиля своей основной деятельности, достигнутого уровня зрелости программно-проектного управления, организационной структуры, сложившихся традиций и культуры, представление концепции Проектному офису ОДК и ее защита, а также «проектирование» КСППУ предприятия. К сессии в Анапе предприятия прошли серьезный путь погружения в нюансы самостоятельной постановки и совершенствования программно-проектного управления. Осмысление полученных знаний проходило одновременно с привязкой к реальным условиям работы с необходимой адаптацией к специфике своих предприятий. "Домашним заданием" "ДО СЕССИИ" к Анапе стало публичное представление "спроектированных" корпоративных систем программно-проектного управления.
В первый день сессии состоялся тренинг по теме "Управлением портфелем для проектных офисов", проведенный преподавателями Учебного центра "Проектная практика" Игорем Храпковым и Владимиром Подоплеловым. Данный тренинг стал еще одной вехой на пути становления проектных офисов на предприятиях, фиксирующей понимание их роли и предназначения в вопросах реализации стратегий, уточнения места в организационной структуре и операционной модели компании.
Второй день начался с "КСППУ-марафона", во время которого 13 предприятий в очередности, определенной предварительной жеребьевкой, представили свои корпоративные системы программно-проектного управления. Каждый доклад сопровождался "пит-стопом", когда давалась рецензия, отмечались позитивные стороны представляемой системы и давались советы по ее совершенствованию со стороны команды "проектного офиса" ПАО "УМПО" как одного из самых "опытных" предприятий-лидеров в области ППУ, представившего свою КСППУ ранее в ходе сессии в Рыбинске. Остальные участники также не оставались в стороне, задавали вопросы, дискутировали и на "пит-стопах" участвовали в "смайл"-голосовании, выражая свою позицию "за"-"против".
В конце "КСППУ-марафона" специально приглашенный для участия в сессии ППУ ОДК эксперт Исполнительный директор "Университета управления проектами" Группы Компаний ПМСОФТ Екатерина Пужанова дала профессиональный отзыв выступлениям всех предприятий, отметив достижения и результаты внедрения ППУ, и охарактеризовала полученные успехи как положительный и уникальный опыт, который позволяет повышать зрелость системы и эффективность реализации проектов и программ, и тем самым способствовать обеспечению реализации стратегии корпорации.
На финише "марафона" заместитель генерального директора по стратегии и программно-проектному управлению АО "ОДК" Александр Незнамов торжественно вручил представителям предприятий именные сертификаты, подтверждающие прохождение тренинга "Управление портфелем для проектных офисов", а также памятные подарки, опять же исключительно практической направленности: "проектным офисам" была вручена книга "Современные методы управления портфелями проектов и Офис управления проектами. Максимизация ROI" Джеральда И. Кендалла, PMP, и Стивена К. Роллинза, PMP, еще один вклад управляющей компании ОДК в развитие программно-проектного управления на предприятиях.
ГК ПМСОФТ, со своей стороны, пригласила "ППУ-атлетов" ОДК бесплатно принять участие в V Российском Бизнес-Форуме по стоимостному инжинирингу в октябре 2016 года и презентовала корпоративную скидку на участие в Международной майской конференции по управлению проектами, которую ежегодно организует ГК ПМСОФТ и партнёры.
Вторая половина дня была посвящена организационным вопросам внутрихолдингового взаимодействия в области программно-проектного управления. Одним из важнейших элементов интегрированной, общекорпоративной, КСППУ являются коммуникации и обеспечивающая их инфраструктура. Именно отлаженное внутрихолдинговое взаимодействие, отсутствие барьеров на пути профессионального общения позволяет Корпорации быстро наращивать компетенции в области ППУ, форсируя процессы консолидации и распространения знаний и практик и ликвидируя существующие компетентностные "разрывы" между предприятиями, тем самым обеспечивая преимущества в бизнес-среде и достигая результатов с большей эффективностью, что критически важно при реализации большого спектра кооперационных продуктовых программ с большим количеством предприятий-участников.
В ходе данного тематического блока сессии состоялся первый координационный совет внутрихолдингового взаимодействия в области ППУ ОДК и прошли выборы его председателя. По результатам открытого голосования большинством голосов представителей предприятий из числа 3 кандидатов "шорт-листа" Председателем КСВВ ППУ ОДК на период 2016-2017 гг. был избран начальник управления развития кооперации и производственной системы АО "НПЦ газотурбостроения "Салют" Илья Гаранкин. Завершился день представлением руководителем Проектного офиса ОДК Сергеем Дурасовым 3-х годичной программы совместной деятельности предприятий-партнеров в рамках внутрихолдингового взаимодействия в области ППУ, а на "Бирже ноу-хау" — докладом ОДК-Газовые турбины о конференциях проектных менеджеров.
Третий день сессии стартовал с доклада-отчета о достигнутых результатах работы партнеров АО "ОДК", ПАО "НПО "Сатурн" и АО "НПЦ газотурбостроения "Салют" в период между весенней и осенней сессиями. АО "ОДК" представило КСППУ ОДК, а также продемонстрировало технологию закладки "архитектуры" системы, поэлементного "проектирования" и "дорожную карту" создания и внедрения системы, выделив системообразующие элементы и механизмы интеграции с КСППУ всех предприятий холдинга. Далее работа продолжилась в группах: представители предприятий обсудили планы совместных работ, доступность ресурсов, закрепление задач за предприятиями-партнерами, "покреативили" на предмет новых идей и предложений и дальнейших направлений совместных действий, дали "обратную связь" по формату и результатам проведенной сессии.
"Целью совместного обучения проектной деятельности является глобальная перестройка деятельности корпорации в соответствии с принципами программно-проектного управления и формирование интегрированной корпоративной системы в ОДК, — говорит заместитель генерального директора АО "ОДК" по стратегии и программно-проектному управлению Александр Незнамов. — В этой связи тематические общекорпоративные коммуникации, проведение сессий и семинаров, позволяют добиваться существенно больших результатов в ограниченное по продолжительности время. Наработки и опыт предприятий-соседей и предприятий-кооперантов демонстрирует практическую пользу от применения принципов программно-проектного управления, что служит наиболее убедительным доказательством пользы бизнесу и непроизвольно включает дух соревнования, что, в свою очередь, еще больше усиливает стремление предприятий развиваться в этом направлении".
Следующий контрольный рубеж — весной 2017 года, когда предприятиям во главе с АО "ОДК" предстоит подтвердить целевую самооценку организационной зрелости ППУ реальными свидетельствами за прошедшие полгода с момента сессии в Анапе.
