Последовательность действий при рассмотрении проекта документа и подготовке мотивированной позиции организации.
Устанавливаются редакция проекта, стадия разработки, комплект поступивших материалов и установленный срок представления позиции.
Определяется, относится ли проект к сфере деятельности организации и требуется ли привлечение профильных специалистов к его рассмотрению.
Уточняется объект, на который распространяются положения проекта: изделие, компонент, система, процесс, услуга, метод или иная область регулирования.
Анализируются категории объектов, условия и сценарии применения, ограничения, исключения и границы действия требований проекта.
Проверяются взаимосвязи с действующими нормативными и техническими документами, возможное дублирование требований и наличие смежных ТК.
Оценивается согласованность применяемых терминов, определений, обозначений и нормативных ссылок с действующими документами.
Проверяются однозначность, обоснованность, техническая реализуемость требований, а также наличие объективных оснований для количественных значений.
Проверяется наличие воспроизводимых методов испытаний, расчётов, измерений, анализа или иных способов подтверждения выполнения существенных требований.
По результатам рассмотрения формируется позиция организации: отсутствие замечаний, предложения по корректировке, существенные возражения либо иная обоснованная позиция.
Рассмотрение проекта рекомендуется начинать с определения его назначения, стадии разработки, объекта стандартизации и области применения.
Замечание должно содержать указание на конкретное положение проекта, описание выявленной проблемы, её обоснование и, при возможности, предложение по корректировке.
При рассмотрении окончательной редакции необходимо учитывать результаты обработки ранее направленных замечаний и сведения о неурегулированных разногласиях.
